Pareiškimo pašalpos išmokėjimui forma pildoma pašalpą gaunančio bendrijos nario ir pateikiama bendrijos apskaitininkui. Pašalpų skyrimas bendrijos nariams svarstomas ir sprendžiamas bendrijos valdybos posėdžio metu už nario (ne darbo santykių forma) papildomai skirtą laiką, pastangas, triūsą, materialines išlaidas ir kitus nuopelnus sodininkų bendrijos labui.